Mit Ecocycle Planning mehr Freiraum für Neues schaffen

Viele Solopreneure haben Mühe, ihre strategischen Ziele zu verfolgen und wichtige Veränderungen an ihrem Geschäftsmodell voranzutreiben. Häufig liegt das daran, weil sie knietief im Tagesgeschäft stecken und nicht aus dem Hamsterrad entkommen. Ecocycle Planning hilft Dir dabei, Dein Tagesgeschäft und Deine strategischen Ziele unter einen Hut und beides miteinander in Einklang zu bringen.

Was ist Ecocycle Planning?

Ecocycle Planning ist eine Methode der bekannten Liberating Structures. Ursprünglich war sie für die Arbeit im Team gedacht, allerdings kannst Du sie auch als Sologründer für Dich nutzen.

Ecocycle Planning hilft Dir dabei, Dir zunächst ein klares Bild über Deine laufenden Aktivitäten zu machen. Im zweiten Schritt unterstützt es Dich aber auch dabei zu bewerten, wie sinnvoll diese Aktivitäten sind, um Deine strategischen Ziele zu erreichen. Dadurch kannst Du erkennen, was Dich voranbringt, auf welche Dinge Du Dich stärker fokussieren solltest und welche Aktivitäten Dir (noch) im Weg stehen.

Aufbau des Ecocycles

Der Ecocycle besteht aus 4 Lebensphasen für Aktivitäten Deines Tagesgeschäfts und 2 Fallen (der sogenannten Armutsfalle und der Starrheitsfalle). Beide Fallen lauern dabei zwischen den vier Lebensphasen auf Dich.

Die 4 Lebensphasen Deines Tagesgeschäfts

Der Ecocycle besteht aus vier unterschiedlichen (Lebens-)Phasen einer Tätigkeit, die einen Kreislauf darstellen und die jede Aktivität durchläuft. Dabei ist keine Lebensphase einer Aktivität "besser" oder "wichtiger" als andere. Vielmehr ist eine gute Ausgewogenheit des Ecocycles wichtig.

Phase #1: Erneuerung

Das sind Aktivitäten, die Du geplant hast und von denen Du glaubst, dass sie Dich voranbringen können, um Deine Ziele zu erreichen. Also alles, was Du Dir vorgenommen hast, aber noch nicht wirklich begonnen hast, weil Du vielleicht noch nicht dazu gekommen bist.

Phase #2: Geburt

Aktivitäten, mit denen Du gerade erst begonnen hast. Sie bieten großes Potenzial, aber zunächst musst Du noch das passende Umfeld für sie schaffen, damit sie weiter wachsen können.

Phase #3: Reife

Hierhin gehören alle Aktivitäten, die bereits einen Nutzen für Dich und Dein Business bzw. Deine Kunden stiften.

Phase #4: Kreative Zerstörung

Aktivitäten, die Du aktuell abschaffst oder wenigstens minimierst, um dadurch Raum für Neues zu erschaffen.

Die 2 Fallen: Armutsfalle & Starrheitsfalle

Auf dem Ecocycle lauern jedoch neben den vier Lebensphasen, die alle Aktivitäten durchlaufen, die Armuts- und die Starrheitsfalle.

Armutsfalle

Aktivitäten in der Armutsfalle stecken zwischen den Phasen Erneuerung und Geburt fest. Sie erhalten zu wenig Aufmerksamkeit, Energie und Zeit von Dir. Das benötigen sie jedoch dringend, um zu etwas Wertvollem und Nützlichen heranwachsen zu können.

Kurz gesagt: In der Armutsfalle stecken alle Aktivitäten, die Du Dir "irgendwann mal vorgenommen", aber nie wirklich vorangetrieben hast.

Starrheitsfalle

Aktivitäten in der Starrheitsfalle hingegen haben ihren Zenit bereits überschritten und stiften nur noch wenig bis gar keinen Nutzen mehr. Sie stecken also zwischen den Phasen Reife und Kreativer Zerstörung fest. Gleichzeitig kosten sie Dich viel Energie und Zeit, weil Du krampfhaft an ihnen festhältst.

Ecocycle Planning in 4 Schritten

Schritt 1: Aktivitäten ermitteln

Im ersten Schritt schreibst Du alle Deine (täglichen) Aktivitäten und Tätigkeiten auf ein einzelnes Post-it. Dazu kannst Du zum Beispiel auch Deinen Kalender durchgehen und schauen, welche festen, immer wiederkehrenden Termine Du so hast.

Wenn Du es ganz besonders genau haben willst, dann kannst Du auch ein oder zwei Wochen jeden Abend aufschreiben, was Du den Tag über so getrieben hast. Dann dauert Deine Vorbereitung für das eigentliche Ecocycle Planning zwar ein wenig länger, aber dafür bist Du top vorbereitet. Außerdem kann Dir dieses Vorgehen auch dabei helfen, bestimmte Muster in Deinem Gründer-Alltag zu entdecken (und zu reflektieren).

Schritt 2: Aktivitäten zuordnen

Im zweiten Schritt überträgst Du Deine Post-its dann auf den Ecocycle. Wenn Du Dir zum Beispiel kürzlich etwas vorgenommen hast, platzierst Du das Post-it für diese Aktivität in der Phase Geburt. Wenn Du hingegen eine Tätigkeit aufgeschrieben hast, die Du zwar regelmäßig durchführst, die aber weder Wert für Deine Kunden noch für Dich und Dein Business stiftet, platzierst Du diese in der Phase Starrheitsfalle.

Schritt 3: Muster erkennen und bewerten

Im dritten Schritt Deines Ecocycle Plannings wirfst Du nun einen genaueren Blick auf Deinen aktuellen Stand. Die folgenden Fragen können Dir dabei helfen, Muster in Deinem Gründeralltag zu erkennen und besser zu verstehen:

• Gibt es Phasen in Deinem Ecocycle, in denen Du gar keine Post-its platziert hast?
• Gibt es Phasen, in denen sich sehr viele Aktivitäten befinden oder die sogar überquellen?
• Welche Deiner Aktivitäten helfen Dir, Deine strategischen Ziele zu erreichen und in welchen Phasen (oder Fallen) befinden sie sich?
• Welche Tätigkeiten, die nicht auf Deine strategischen Ziele einzahlen, gibt es und in welchen Phasen (oder Fallen) befinden sie sich?
• Welche Tätigkeiten fehlen noch auf Deinem Ecocycle?

Schritt 4: Maßnahmen beschließen

Nachdem Du den dritten Schritt Deines Ecocycle Plannings durchlaufen hast, solltest Du schon eine ganze Menge Erkenntnisse gewonnen haben. Nun geht es darum, Maßnahmen zu beschließen!

Auch hierzu kannst Du Dir einige Fragen stellen, um den richtigen Ansatz zu finden:

• Was kannst Du unternehmen, um wichtige Tätigkeiten aus der Armutsfalle zu befreien und ihnen zur Geburt zu verhelfen?
• Welche Deiner Aktivitäten sind noch in der Phase Geburt und brauchen noch einen "kleinen Schubs", um zur Reife zu gelangen?
• Wie kannst Du wertlose Tätigkeiten aus ihrer Starrheitsfalle zu befreien, um mit der Kreativen Zerstörung zu beginnen?
• Welche neuen Tätigkeiten musst Du beginnen, um Deine strategischen Ziele zu erreichen? Platziere diese in die Phase Erneuerung!

Tipps für Dein (erstes) Ecocycle Planning

Was sich jetzt recht locker-flockig liest, ist tatsächlich harte Arbeit. Denn nur weil Du Ecocycle Planning machst, lösen sich Deine Probleme ja nicht einfach in Luft auf. Deshalb möchte ich Dir an dieser Stelle noch ein paar Tipps für Dein erstes Ecocycle Planning mit auf den Weg geben.