OKR formulieren – Die ultimative Anleitung

Du möchtest OKR formulieren, aber bist noch neu in der Methode und weißt nicht genau, worauf Du achten solltest? Dann bist Du hier genau richtig! Denn gute OKR-Formulierungen sind kein Hexenwerk. Mit ein wenig Übung und den richtigen Tipps wird es Dir leicht gelingen, bessere OKR festzuhalten.

Damit Du nichts Wichtiges übersiehst, habe ich Dir in meiner ultimativen Anleitung alles, worauf Du für perfekte Objectives & Key Results achten solltest, in diesem Artikel zusammengefasst. Mit dieser Anleitung kann wirklich nichts mehr schiefgehen!

Objectives für Deine OKR formulieren

Das Objective ist das qualitative Element Deiner OKR-Formulierung. Für ein gutes Objective solltest Du auf sechs verschiedene Punkte achten:

1. Sorge für Inspiration & Resonanz
2. Achte auf den Bezug zu einem übergeordneten Ziel
3. Drücke Dich leicht verständlich aus
4. Formuliere Dein OKR als Etappenziel & konkreten Hebel
5. Formuliere nur OKR, die Du aus eigener Kraft erreichen kannst
6. Gute Objectives sind frei von Metriken

Sorge für Inspiration & Resonanz

Einer der am meisten übersehenen Punkte eines wirklich gelungenen Objectives ist der, dass es Dich inspirieren soll. Es ist ungemein wichtig, dass es Resonanz erzeugt und Dich so richtig "zum Schwingen" bringt. Deshalb solltest Du stets den emotionalen Faktor berücksichtigen, wenn Du das Objective Deines OKR formulierst.

Mehr dazu findest Du auch in diesem Artikel:

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Achte auf den Bezug zu einem übergeordneten Ziel

Objectives & Key Results bringen Dich nur dann wirklich weiter, wenn sie auf ein übergeordnetes, strategisches Ziel einzahlen. Wenn Du Deine OKR formulierst, solltest Du deshalb immer darauf achten, dass Dein Objective einen Bezug zu Deiner Strategie hat und nicht einfach "irgendwie im luftleeren Raum hängt".

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Drücke Dich leicht verständlich aus

Drittens sollen OKR für Transparenz und Klarheit sorgen. Da hilft es Dir nicht, Dich in kryptischen Formulierungen zu verlieren, die mit Buzzwörtern, "Fachchinesisch" oder Spezialbegriffen gespickt sind. Im Grunde musst Du jedes Objective einer vollkommen unbeteiligten Person vorlesen können und diese weiß dann sofort, was Du vorhast.

Formuliere Dein OKR als Etappenziel & konkreten Hebel

Viertens solltest Du im Hinterkopf behalten, dass Objectives keine Ziele bzw. eine besondere Art von Zielen sind. Das klingt jetzt auf den ersten Blick vielleicht ein wenig verwirrend. Der Unterschied wird jedoch deutlich, wenn Du Dir die englische Unterscheidung zwischen Objectives auf der einen und Goals auf der anderen Seite anschaust.

• Ein Goal hat eine eher langfristige Ausrichtung und soll Dir eine Richtung vorgeben. Zum Beispiel könntest Du festhalten: "Mein Business soll eine führende Anlaufstelle für Sologründer werden."
• Ein Objective hingegen ist ein konkreter, erreichbarer Zustand, der innerhalb eines kurzen Zeitraums erreicht werden soll. Und dabei hilft, das Ziel (im Sinne von Goal) zu erreichen.

Stell Dir das Ganze wie bei einer Urlaubsreise vor. Wenn Du sagst, dass Du "den außergewöhnlichsten Sommerurlaub Deines Lebens verbringen" möchtest, kann das sehr viel (wenn nicht sogar alles Mögliche) bedeuten. Wenn Du hingegen sagst, dass Du "mit Deiner Familie einen erholsamen Urlaub in Carcassonne verbringen" möchtest, ist Dein Objective schon sehr viel genauer und klarer.

Um wirklich gute Objectives zu formulieren, solltest Du deshalb auch Evergreens vermeiden. Evergreens sind Ziele oder Wünsche, die immer und für alle Zeiten gültig sind. Deshalb solltest immer versuchen, Evergreens in ein spezifischeres Objective zu verändern.

Formuliere nur OKR, die Du aus eigener Kraft erreichen kannst

Fünftens solltest Du bei der Formulierung Deines Objectives bzw. OKR darauf achten, dass Du auch aktiv daran arbeiten kannst. Vermeide es deshalb, Dich bei Deinen Objectives von anderen abhängig zu machen.

Gute Objectives sind frei von Metriken

Weil Objectives das qualitative Element Deines Ziels darstellen, müssen sie auch frei von Metriken sein. Denn auch wenn Metriken natürlich eine wichtige Rolle in der OKR-Methode spielen, verwässern sie die Aussage Deines Objectives: Weil sie naturgemäß zu viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen. (Die Trennung zwischen Objective auf der einen und Key Results auf der anderen Seite existiert ja nicht ohne Grund.)

Falls Du Metriken in Deinem Objective entdeckst, solltest Du diese für ein Key Result nutzen.

Key Results für Deine OKR formulieren

Key Results sind das quantitative Element von OKR. Um gute Key Results zu formulieren, solltest Du auf folgende 5 Punkte achten:

1. Nutze immer eine Metrik
2. Nutze ganze Zahlen statt Prozentwerte
3. Mache Fortschritt sichtbar
4. Miss Ergebnisse (Outcome)
5. Formuliere anspruchsvolle Key Results
6. Formuliere unabhängig erreichbare Key Results

Nutze immer eine Metrik

Wenn Du Deine OKR formulierst, musst Du vor allem darauf achten, dass Deine Key Results objektiv überprüfbar und messbar sind.

Jedes Key Result hat immer eine Metrik – keine Metrik, kein Key Result.

Eine häufige Stolperfalle bei der Formulierung von OKR ist zum Beispiel die Verwendung von alle oder jeder in den Key Results. Das erzeugt jedoch Allgemeinplätze, die wenig hilfreich sind. Sehr oft sind solche Key Results auch "getarnte Objectives". Du solltest also auch in Betracht ziehen, aus einem solchen Schlüsselergebnis ein eigenständiges OKR zu machen.