Du bist mit Deinem OKR Circle gestartet, aber weißt noch nicht so genau, wie der OKR Zyklus funktioniert und welchen Sinn & Zweck die einzelnen OKR Events haben? In diesem Artikel erfährst Du, warum die vier Events mehr sind als nur Meetings und wie sie Dir dabei helfen, kontinuierlich Deinen Kurs anzupassen.
Die OKR Events im OKR Zyklus
Der OKR Zyklus besteht aus vier verschiedenen OKR Events, deren Abfolge immer gleich bleibt, weshalb man häufig auch von einem iterativem Vorgehen spricht.
OKR Events sind also nicht einfach irgendwelche Statusmeetings oder nur für den lockeren Austausch in Deinem OKR Circle gedacht, sondern verfolgen immer einen wichtigen Zweck: Nämlich Dich dabei zu unterstützen, neu gewonnene Erkenntnisse zu verarbeiten und zu entscheiden, ob und wie Du Deinen Kurs anpassen musst.
OKR Event #1: Planning
Im ersten OKR Event setzt Du Dir Deine Objectives für den kommenden OKR Zyklus. Für ein gutes OKR Planning musst Du deshalb sowohl Deine Learnings aus Deiner Review und Deiner Retrospektive (siehe unten) berücksichtigen, als auch die momentane Situation Deines Business insgesamt.
Deshalb solltest Du Dir in Deinem Planning folgende Fragen stellen:
- Wo stehst Du aktuell mit Deinem Moal? Ist es noch relevant?
- Welche neuen Herausforderungen hast Du erkannt, die Du angehen musst (oder willst)?
- Welche neuen Möglichkeiten & Chancen siehst Du für Dich?
- Welche Erkenntnisse aus Deiner OKR Review und Retrospektive liefern wertvollen Input für Deine neuen Objectives?
OKR Event #2: Check-in
Wenn Du das OKR Planning abgeschlossen hast, startest Du in das neue Quartal. Damit Du Kurs hältst, Deine Objectives nicht aus den Augen verlierst und gleichzeitig kontinuierlich neue Learnings verarbeiten kannst, machst Du alle 2 Wochen (gemeinsam mit den anderen Circle-Mitgliedern) einen OKR Check-in.
In diesem OKR Event wirfst Du einen regelmäßigen Blick auf den aktuellen Status Deiner Key Results und überprüfst, wie gut Dir Deine Initiativen dabei geholfen haben, einen Fortschritt zu erzielen. Außerdem solltest Du Dir in diesem OKR Event Gedanken darüber machen, was Du in den letzten zwei Wochen hinzugelernt hast, welche Herausforderungen aufgetaucht sind und welche neuen Möglichkeiten und Optionen sich Dir bieten.
Wenn Du mit Deinen Fortschritten zufrieden bist, kannst Du Deinen Kurs beibehalten. Stellst Du jedoch fest, dass Du nicht (oder nur schlecht) vorankommst, kannst Du Deinen Kurs anpassen und Dir beispielsweise neue OKR Initiativen überlegen, die Du ausprobieren möchtest.
Lars Richter
OKR Event #3: Review
Dieser OKR Event hilft Dir dabei, einen Blick auf das zurückliegende Quartal zu werfen. Die OKR Review soll Dich vor allem dabei unterstützen, Deine Strategie im folgenden Quartal weiter zu verbessern und Deine Learnings zu verarbeiten.
Im Großen und Ganzen geht es in der OKR Review deshalb um die folgenden vier Themen:
- Was war das Ergebnis bzw. die Wirkung Deiner OKR?
- Wie haben sich Deine OKR auf Dein strategisches Ziel ausgewirkt?
- Wie war die Qualität Deiner Formulierungen? Was könntest Du im nächsten Quartal besser machen?
- Wie erfolgreich warst Du in der Umsetzung und wie gut waren Deine Rahmenbedingungen? Hattest Du alle Ressourcen, die Du benötigt hast?
All das hilft Dir dabei, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die Du gewinnbringend in Dein nächstes OKR Planning einfließen lassen kannst.
Lars Richter
OKR Event #4: Retrospektive
Der letzte Event ist die OKR Retrospektive. Im Gegensatz zur Review geht es hier nicht um Deine OKR oder deren Ergebnisse, sondern um Euren OKR Circle. In diesem Event beleuchtet Ihr deshalb gemeinsam, wie gut Euer OKR Circle funktioniert hat und wie hilfreich und nützlich er für jeden einzelnen von Euch war.
In der OKR Retrospektive geht es um Fragen wie:
- Wie hilfreich waren Eure OKR Events? Wie lassen sich die gemeinsamen Treffen noch weiter verbessern?
- Wie groß war der Nutzen für jedes Mitglied des OKR Circles?
- Wie könnt Ihr diesen Nutzen gemeinsam noch weiter verbessern?
Orientierung & gemeinsamer Rhythmus
Der große Vorteil der OKR Events besteht darin, dass ihre immer gleiche Abfolge Orientierung und einen gemeinsamen Rhythmus für Dich und Deinen OKR Circle erzeugt.
Denn egal wie chaotisch, komplex und ungewiss das Umfeld ist, in dem Du Dich mit Deiner Strategie bewegen musst: Die klare Reihenfolge und feste Struktur der OKR Events sorgt dafür, dass Du einen einfachen, aber sehr effizienten Rahmen hast, in dem Du Dich bewegen kannst.
Gleichzeitig unterstützt der OKR Zyklus mit seinen Events das Denken und Handeln in einem überschaubaren Zeitraum von drei Monaten. Natürlich ist dieser Zeitraum "künstlich herbeigeführt". Aber Du solltest den Effekt, der dadurch entsteht, auf keinen Fall unterschätzen!
Denn in einem OKR Circle spricht niemand über Themen oder Ziele, die nur für die nächste Woche oder gar für die nächsten 9 Monate relevant sind. Vielmehr überträgt sich der gemeinsam geteilte Zeithorizont auf die Themen, Inhalte und Ziele in jedem OKR Event.
Kurz gesagt
Der Sinn und Zweck der OKR Events besteht darin, über Eure Objectives zu sprechen, über die Learnings, die Ihr gewonnen habt, zu reflektieren, neue Ideen zu generieren, wie sich erkannte Herausforderungen angehen lassen könnten, oder Kursanpassungen vorzunehmen, wenn es notwendig und sinnvoll ist.
Natürlich seid Ihr in Eurem OKR Circle frei darin, jeden Event so zu gestalten, dass er für jeden von Euch den größten Nutzen stiftet. Aber nichtsdestotrotz sollte jedes Mitglieds Eures Circles den Sinn und Zweck jedes Events genau kennen, damit sie ihre Wirkung voll entfalten können. (Dazu gehört natürlich auch, dass Ihr die Events nicht ausfallen lasst.😉)
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