Neben den eigentlichen Objectives & Key Results ist der OKR Zyklus ein fester Bestandteil der OKR-Methode. In diesem Artikel erkläre ich Dir Sinn & Zweck der OKR Events und gebe ich Dir einige hilfreiche Tipps mit auf den Weg, wie Du den Zyklus gemeinsam mit Deinem OKR Circle durchlaufen kannst.
Lars Richter
Sinn & Zweck des OKR Zyklus
Ursprünglich waren Objectives & Key Results (OKR) lediglich eine "andere Art", Ziele zu formulieren. Mittlerweile ist es jedoch üblich, den dreimonatigen Zeitraum, in dem OKR verfolgt werden, mit Hilfe des OKR Zyklus zu organisieren. Der iterative Ablauf sorgt dabei vor allem für einen gemeinsamen Rhythmus und eine klare Struktur.
Auch in einem OKR Circle wird der OKR Zyklus genutzt. Allerdings unterscheiden sich Inhalt und Aufbau der OKR Events ein wenig vom üblichen Vorgehen. Der Hauptgrund hierfür liegt vor allem darin, weil ein OKR Circle kein "echtes Team" ist, das gemeinsame OKR verfolgt.
Lars Richter
Der OKR Zyklus im Überblick
Der OKR Zyklus umfasst einen Zeitraum von 3 Monaten bzw. 1 Quartal und beinhaltet 4 OKR Events:
- OKR Planning (Zu Beginn des Quartals)
- OKR Check-in (Biweekly)
- OKR Review (Vorletzter Event zum Ende des Quartals)
- OKR Retrospektive (Letzter Event zum Ende des Quartals)
Die Abfolge der OKR Events bleibt immer gleich und wird nicht verändert.
OKR Planning
Jeder OKR Zyklus beginnt stets mit dem OKR Planning. Der Hauptzweck des Plannings besteht darin, Klarheit für Dich darüber zu erzeugen, was Du im kommenden Quartal erreichen willst.
Dazu legt jedes Mitglied Deines OKR Circles vor dem OKR Planning ein (oder mehrere) Objectives & Key Results für sich fest, die es im kommenden Quartal verfolgen will, um seine strategischen Ziele zu erreichen.
Zumindest sollte jedes Mitglied schon eine "grobe Idee" für ein sinnvolles Objective mit den anderen teilen können. Denn der Sinn des OKR Plannings besteht darin, dass Du von den anderen Circle-Mitgliedern Feedback zu Deinen OKR erhältst.
Sinnvolle Fragestellungen im OKR Planning können deshalb sein:
- Was haltet Ihr von meinem Objective?
- Ist es ausreichend konkret und handlungsorientiert?
- Ist es klar verständlich?
- Wird deutlich, warum es wichtig für mich ist und wie es auf meine strategischen Ziele einzahlt? etc.
- Wie gut sind meine Key Results gelungen?
- Fallen Euch noch andere Möglichkeiten ein, mein Objective messbar zu machen?
- Haltet Ihr meine Key Results sowohl für realistisch als auch ambitioniert?
- Passen meine Key Results zu meinem Objective?
- Habt Ihr noch Ideen für andere OKR, die ich vielleicht stattdessen verfolgen sollte?
- Welche weiteren Möglichkeiten, meine strategischen Ziele zu erreichen, seht Ihr noch?
Mit Hilfe des erhaltenen Feedbacks ist jedes Mitglied des Circles in der Lage, seine OKR (nach dem Planning) noch einmal zu überarbeiten, anzupassen oder sogar komplett zu verwerfen, bevor der eigentliche OKR Zyklus startet.
OKR Check-in (Biweekly)
Nach dem OKR Planning startet jedes Circle-Mitglied mit seinen eigenen individuellen OKR. Damit Dein OKR Circle jedoch während des Quartals nicht "auseinanderfällt" und sowohl Commitment als auch Fokus auf die Objectives gewährleistet ist, trifft sich der OKR Circle alle 2 Wochen zum OKR Check-in. Insgesamt sollte Euer OKR Check-in nicht länger als 1 Stunde dauern.
Im OKR Check-in werden ausschließlich die OKR jedes Circle-Mitglieds besprochen. Dazu teilt jedes Mitglied des Circles der Reihe nach 6 wichtige Punkte:
- Wie ist der aktuelle Stand meiner Key Results?
- Was habe ich unternommen, um meine Key Results positiv zu beeinflussen?
- Was habe ich hinzugelernt?
- Was ist richtig gut gelaufen? (Und warum?)
- Was ist schlecht gelaufen? (Und warum?)
- Was mache ich als Nächstes?
Jedes Mitglied sollte am Ende des OKR Check-ins immer ein konkretes Ziel für sich festhalten, das es bis zum folgenden OKR Check-in erreichen will.
Lars Richter
OKR Review
Zum Ende des Quartals überprüfst Du für Dich allein in einer OKR Review, welches finale Ergebnis Du bei Deinen OKR erreicht hast. Nutze die OKR Review, um für Dich einen klaren Abschluss für Dein Quartal durchzuführen, statt einfach direkt mit dem nächsten OKR Zyklus zu beginnen!
Fragen und Themen, mit denen Du Dich in Deiner OKR Review beschäftigen solltest:
- Welche Ergebnisse hast Du für jedes Key Result erzielt?
- Hat Dich Dein OKR tatsächlich Deinem strategischen Ziel nähergebracht?
- War Dein OKR das gesamte Quartal über relevant? Oder hast Du es verworfen und ein anderes begonnen? Warum?
- Hast Du Deinem OKR ausreichend Zeit und Aufmerksamkeit gewidmet?
- Welche neuen Möglichkeiten und Wege solltest Du im nächsten OKR Zyklus anvisieren?
- Wie baust Du am besten auf dem bisher Erreichten auf?
- Welches neue OKR wäre für das kommende Quartal sinnvoll?
Lars Richter
OKR Retrospektive
Nach der OKR Review, die Du für Dich allein durchführst, triffst Du Dich mit Deinen Circle-Mitgliedern zur gemeinsamen OKR Retrospektive, um das Quartal mit einem Rückblick auf die letzten drei Monate zu beschließen.
Wie gut funktioniert unser OKR Circle?
In der OKR Retrospektive beleuchtet Ihr gemeinsam, wie gut Euer OKR Circle funktioniert und wie hilfreich und nützlich er für jeden einzelnen von Euch ist.
- Wie hilfreich waren unsere OKR Events (Planning, Check-ins und Retrospektive)?
- Wie groß war der Nutzen für jedes Mitglied unseres OKR Circles?
- Wie gut haben wir als Circle funktioniert?
- Wie können wir diesen Nutzen gemeinsam noch weiter verbessern?
Beschließt gemeinsam mindestens eine Verbesserung, die Ihr im nächsten OKR Zyklus umsetzen werdet.
Kurz gesagt
Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesem Artikel einen guten ersten Überblick über den OKR Zyklus geben und die Besonderheiten verdeutlichen, die durch einen OKR Circle entstehen. Dadurch, dass ein Circle eben kein "echtes OKR Team" ist, sind einige kleinere Anpassungen an den OKR Events notwendig.
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