So machst Du eine OKR Review, die Dir wirklich weiterhilft

Die OKR Review wird oft als lästige Pflicht missverstanden, dabei ist sie eigentlich Dein wichtigster Termin im ganzen Quartal. Wenn Du gerade erst mit der OKR Methode gestartet bist, fühlt sich der Rückblick vielleicht noch ein wenig ungewohnt oder sogar unnötig an. Schließlich weißt Du ja selbst am besten, was Du in den letzten Wochen getan hast, oder?

Der wahre Wert der OKR Review liegt aber nicht im reinen Abhaken von Zahlen. Es geht darum, dass Du für einen Moment aus Deinem operativen Hamsterrad aussteigst und mit ein wenig Abstand auf Dein Business schaust. Damit Dir das gelingt, solltest Du vier wichtige Themen in Deiner Review näher unter die Lupe nehmen.

Die 4 Themen einer guten OKR Review

Eine gute OKR Review sollte sich um vier wichtige Themen drehen, damit sie Dir den maximalen Nutzen stiftet.

Ergebnis und Wirkung Deines OKR
Bezug zu Deinem strategischen Ziel
Qualität Deiner OKR
Umsetzung und Rahmenbedingungen

Thema #1: Ergebnis und Wirkung Deines OKR

Als Erstes solltest Du Dir in Deiner OKR Review Dein erreichtes Ergebnis anschauen. Welche Resultate hast Du für Deine Key Results erzielt und spiegeln diese Ergebnisse auch das wieder, was Du ursprünglich damit erreichen wolltest?

Hast Du mit Deinem Ergebnis die Wirkung erzielt, die Du Dir davon erhofft hast? Und falls ja: Spiegeln Deine Key Results diese Wirkung auch wieder?

💡

Es geht nicht so sehr darum, was Du getan hast, sondern was sich durch Dein OKR verändert hat.

Hilfreiche Fragen zu Ergebnis und Wirkung

Warum hast Du Dir dieses OKR überhaupt gesetzt?
War Dein Objective das ganze Quartal über wichtig?
Welches Ergebnis hast Du mit dem OKR erreicht? (Werte Deiner Key Results)
Spiegelt dieses Ergebnis die Wirkung wieder, die Du damit erzielen wolltest?
Was ist heute konkret anders als zu Beginn des OKR Zyklus?

Thema #2: Bezug zu Deinem strategischen Ziel

Zweitens solltest Du in Deiner OKR Review aber nicht nur einen Blick auf Deine Objectives & Key Results werfen, sondern auch auf Dein aktuelles Midterm Goal (Moal). Denn ein gutes Objective sollte immer ein konkreter Hebel bzw. Schritt in Richtung Deines Moals sein.

Falls Du merkst, dass Dein Moal nicht mehr relevant ist oder es Dir nicht gelungen ist, es mit Deinem Objective voranzubringen, sind das wertvolle Erkenntnisse für Dein nächstes OKR Planning.

Eventuell musst Du sogar Dein Moal anpassen und überarbeiten, falls Du feststellst, dass es nicht mehr relevant ist.

Hilfreiche Fragen zu Deinem Midterm Goal

Auf welches Moal sollte Dein OKR einzahlen?
Hast Du es mit Deinem OKR positiv beeinflussen können?
Wie haben sich die Key Results Deines Moals verändert?
Ist Dein Moal noch ein relevantes Ziel?

Thema #3: Qualität Deiner OKR

Drittens solltest Du Dir überlegen, wie gut Dein OKR "formal" gelungen war. Das hilft Dir dabei, Deine OKR auch methodisch von Quartal zu Quartal immer weiter zu verbessern.

Hilfreiche Fragen zu Deinen OKR Formulierungen

War Dein OKR ein effektiver Hebel, um Dein Moal zu erreichen, oder war es nur "Aktivität"?
Hat Dich Dein Objective motiviert & inspiriert?
Haben Deine Key Results Fortschritte sichtbar gemacht?
Hast Du Outcome gemessen oder war es nur Output?
Gab es in Deinen Key Results vielleicht sogar Vanity Metrics, die zwar gut aussehen, aber nichts über den Erfolg Deines Business aussagen?

Thema #4: Umsetzung & Rahmenbedingungen

Viertens solltest Du Dir Gedanken darüber machen, wie gut es Dir gelungen ist, Deinen OKR ausreichend Aufmerksamkeit und Fokus zu widmen. Gerade dann, wenn Du nicht die Ergebnisse erzielt hast, die Du Dir zu Beginn des Quartals erhofft hast, schlummert hier sehr viel Potenzial, es im nächsten OKR Zyklus ein klein wenig besser zu machen.

Hilfreiche Fragen zu Umsetzung & Rahmenbedingungen

Hattest Du die notwendigen Ressourcen: Zeit, Fähigkeiten, Energie, Unterstützer & Partner oder auch Geld?
Was war Dein größter Engpass im letzten OKR Zyklus? Was kannst Du ändern?
Wo hast Du Dich selbst limitiert oder überschätzt? Warum ist das passiert?

Was sind Deine 3 wichtigsten Learnings aus dem letzten OKR Zyklus?

Wenn Du Dir Gedanken zu den vier oben genannten Themen gemacht hast, ist es an der Zeit, Deine 3 wichtigsten Learnings festzuhalten.

Dies ist der wichtigste Schritt in Deiner OKR Review! Überspringe ihn nicht.

Bei OKR geht es nicht (nur) darum, Dinge abzuarbeiten und Ziele zu erreichen. Viel wichtiger ist, dass Du von OKR Zyklus zu OKR Zyklus immer besser wirst: Objectives & Key Results sind ein Lern-Framework.

Ausblick auf Dein nächstes Quartal

Wenn Du Deine 3 wichtigsten Learnings festgehalten hast, musst Du Dir am Ende Deiner OKR Review überlegen, wie Du diese Erkenntnisse im nächsten Quartal für Dich nutzbar machen willst.

🛠️

Beschließe mindestens 1 bis maximal 2 Veränderungen, die Du im nächsten Quartal umsetzen möchtest.

Auch hier ist weniger mehr. Dir ist mehr geholfen, wenn Du eine einzige Maßnahme konzentriert umsetzt, als wenn Du fünf Dinge aufschreibst, aber nichts davon verwirklichst.

Deine Maßnahme muss nicht einmal besonders groß oder schwierig sein. Nimm Dir lieber kleine Dinge vor, von denen Du weißt, dass sie Dir gelingen werden, als den großen Wurf zu planen.

Das Tolle am OKR Zyklus ist ja, dass er sich beständig wiederholt. Wenn Du jedes Quartal kleine Dinge verbesserst, erreichst Du viel mehr, als wenn Du alles über den Haufen wirfst.

OKR Review zum Nachlesen

Wenn Du neugierig bist, wie eine OKR Review in der Praxis aussieht, kannst Du meine letzte OKR Review hier im Blog nachlesen.

Viel Erfolg

Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesem Blogbeitrag dabei helfen, den Sinn und Zweck der OKR Review besser zu verstehen, und Dir ein paar hilfreiche Tipps an die Hand geben. Natürlich kannst Du Deine eigene Review an Deine persönlichen Vorlieben anpassen, aber achte darauf, dass sie Dir immer dabei hilft, Verbesserungen zu fördern.

Hast Du noch Fragen zur OKR Review? Welches der vier Themen fällt Dir persönlich am schwersten? Hinterlasse mir gerne einen Kommentar und tausch Dich mit mir aus.