Am letzten Freitag trafen sich die Mitglieder der scamper.community zum ersten gemeinsamen Meetup. Dabei ging es vor allem darum, dass sich die Mitglieder unserer OKR Circles untereinander besser kennenlernen und vernetzen können.

Natürlich haben wir uns aber auch die Zeit genommen, über die Themen zu sprechen, die den Mitgliedern gerade unter den Nägeln brennen.

Und natürlich kam die Frage, die wir alle kennen:

Wie zum Geier schafft Ihr es, immer fokussiert an Euren Zielen zu arbeiten?!

Meine Antwort dazu: Ohne einen regelmäßigen OKR Check-in würde ich das auch nicht schaffen. Er ist mein wichtigstes Werkzeug, um den Fokus auf mein aktuelles Objective nicht zu verlieren und am Ball zu bleiben.

Deshalb verrate ich Dir heute, warum ich mir nach jedem Check-in ein konkretes Zwei-Wochen-Ziel setze und wie mir das hilft, fokussiert an meinen OKR zu arbeiten.

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Du kennst Objectives & Key Results noch nicht? Hier findest Du einen Überblick, wie OKR funktionieren.

Was ist ein OKR Check-in?

Der OKR Check-in wird in regelmäßigen Abständen innerhalb des OKR Zyklus durchgeführt. Meistens beträgt der Abstand zwischen den Check-ins zwei Wochen, weshalb er auch Biweekly genannt wird. (Oder Weekly, wenn er wöchentlich gemacht wird.)

Was ist der Zweck des OKR Check-ins?

Der OKR Check-in erfüllt fünf wichtige Aspekte, die Dir dabei helfen, Deine strategischen Ziele zu verfolgen. Und damit er wirklich einen Nutzen für Dich stiftet, solltest Du darauf achten, dass Du auch alle fünf Elemente ausreichend berücksichtigst.

Fokus

Erstens hilft Dir der OKR Check-in dabei, Deine Objectives nicht aus den Augen zu verlieren. Denn weil der OKR Zyklus mit drei Monaten ziemlich lang ist, musst Du ja irgendwie dafür sorgen, dass Du Dich auch kontinuierlich um Dein OKR kümmerst.

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Ohne regelmäßigen OKR Check-in läufst Du Gefahr, am Ende des Quartals festzustellen, dass Du gar nicht an Deinem strategischen Ziel gearbeitet hast.

Transparenz

Zweitens unterstützt Dich der OKR Check-in dabei, den aktuellen Stand Deiner Key Results zu bewerten. Spätestens im Check-in solltest Du also Deine Key Results auf den neusten Stand bringen!

Commitment

Drittens legst Du Dir selbst gegenüber Rechenschaft ab, wenn Du Deinen OKR Check-in durchführst:

  • Was hast Du konkret unternommen, um Deine Key Results positiv zu beeinflussen?
  • Welche Initiativen und Aktionen hast Du umgesetzt, um Dein Objective zu erreichen?

Herausforderungen

Viertens unterstützt Dich der OKR Check-in dabei, Deine aktuellen Herausforderungen zu erkennen.

Wenn Du beispielsweise immer wieder feststellst, dass Du nicht an Deinem Objective gearbeitet hast, kannst Du Deine Vorgehensweise anpassen. Zum Beispiel könntest Du Dir feste Fokuszeiten in Deinem Kalender reservieren, in denen Du konzentriert an Deinen Objectives arbeitest.

Oder wenn Du zwar viel unternommen hast, aber Deine Key Results sich trotzdem nicht verbessert haben, kannst Du Dir neue OKR Initiativen überlegen und versuchen, Dein OKR anders zu erreichen.

Maßnahmen

Natürlich ist es wichtig, Dich regelmäßig an Dein Objective zu erinnern, Deine Key Results zu aktualisieren, zu überlegen, was Du bisher unternommen hast, und Deine Probleme und Herausforderungen zu reflektieren.

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Der beste OKR Check-in hilft Dir aber nicht weiter, wenn Du keine Maßnahmen oder konkreten Schritte für Dich daraus ableitest.

Wenn Du erkennst, dass Du mit Deinem OKR nicht vorankommst oder Deine bisherigen Anstrengungen nicht greifen, ist es an der Zeit, einen Kurswechsel vorzunehmen und Dich anzupassen.

Wenn Du hingegen gut oder sogar sehr gut vorankommst, kannst Du Dir überlegen, wie Du Dein bisheriges Vorgehen fortführen oder sogar noch verbessern kannst.

Setze Dir nach jedem OKR Check-in ein Ziel!

Damit mir selbst genau das gelingt, setze ich mir am Ende von jedem OKR Check-in immer ein konkretes Ziel für die nächsten zwei Wochen. (Weil ich Scrum Master bin, nenne ich sie auch Sprintziele.)

Je nach Kontext und OKR kann das natürlich alles mögliche sein. Hier mal ein paar Beispiele mit Zielen aus meinen letzten vier Check-ins:

  1. Persönliche Erfahrungsberichte (über Events und Ereignisse) in der scamper.community schreiben
  2. Meinen Lesern Beispiele für Minimum Viable Products vorstellen, mit denen sie ihre Geschäftsidee testen können
  3. Ein Community Meetup planen und im Blog verschiedene Geschäftsmodelle für Solopreneure erklären
  4. Solopreneuren zeigen, wie skalierbare Geschäftsmodelle funktionieren und welche Vorteile sie haben

Meine Checkliste für Deinen nächsten OKR Check-in

Damit ich alle fünf Punkte beachte, habe ich mir im Laufe der Jahre eine kleine Checkliste für meine eigenen OKR Check-ins erstellt, die Du gerne nutzen kannst.

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Wenn Du magst, kannst Du sie natürlich gerne an Deine eigenen Vorlieben anpassen. Achte aber darauf, dass Du dabei keinen wichtigen Aspekt unterschlägst!

#1: Der aktuelle Stand meines OKR

Im ersten Schritt aktualisiere ich meine Key Results und schaue mir an, wo ich aktuell stehe.

#2: Daran habe ich gearbeitet

Im zweiten Schritt notiere ich alles, was ich in den letzten zwei Wochen unternommen habe, um mein OKR voranzutreiben.

Hier schreibe ich nicht auf, was ich "sonst noch alles gemacht" habe, sondern nur das, was auch wirklich einen Bezug zu meinen Objectives & Key Results hat.

#3: Das habe ich hinzugelernt

Im dritten Schritt schreibe ich alles auf, was ich in den letzten zwei Wochen hinzugelernt habe. Das können große, aber auch kleine Dinge sein.

  • Welche neuen Erkenntnisse habe ich gewonnen?
  • Gab es Überraschungen? (Warum?)
  • Welche Zufallsentdeckungen habe ich gemacht?
  • Wo bin ich besser/schlauer/toller geworden?

#4: Das war cool!

  • Was waren positive Ereignisse in den letzten zwei Wochen?
  • Was lief "wie am Schnürchen"?
  • Wo und warum gab es kleine und große Fortschritte?

Auch hier achte ich darauf, dass diese Dinge einen direkten Bezug zu meinem aktuellen OKR haben.

#5: Das war doof

  • Welche Dinge sind schiefgelaufen und warum?
  • Ist mir das schon häufiger passiert? (Warum?)
  • Hätte ich das vorhersehen können (oder sogar müssen)?
  • Welche Lehren ziehe ich für mich daraus?
  • Was sollte ich in Zukunft anders machen?

#6: Das mache ich als Nächstes

Wenn ich alle vorherigen Punkte aufgeschrieben habe, überlege ich mir, welche Maßnahmen, Ideen und Impulse ich daraus mitnehme. Ich schreibe mir also auf, welches Ziel ich bis zu meinem nächsten Check-in verfolgen möchte.

OKR Check-ins zum Nachlesen

Wirf einen Blick in meine OKR Chroniken, wenn Du Dir einen noch genaueren Einblick in meine OKR Check-ins verschaffen möchtest. Dort findest Du alle meine Check-ins als Blogbeitrag!

OKR Chroniken - scamper
Hier erhältst Du einen direkten und ungefilterten Einblick in meine Erfolge, Herausforderungen und meine Arbeit mit OKR.
scamper

Wie machst Du Deinen eigenen OKR Check-in?

Ein gute OKR Check-in ist gar nicht so schwierig, wenn Du einige wichtige Punkte dabei berücksichtigst. Ich hoffe, meine kleine Checkliste hilft Dir ein wenig dabei, Deinen eigenen Check-in noch ein wenig zu verbessern.

Zum Schluss interessiert mich natürlich noch: Wie machst Du Deinen eigenen Check-in? Stellst Du Dir vollkommen andere Fragen? Schreib gerne in die Kommentare und erzähle mir von Deinen eigenen Erfahrungen und Learnings!

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